Offre d’emploi : Responsable des services examens et traductions, basé à Hanoi

Fonction : Responsable des services examens et traductions, basé à Hanoi. Offre d’emploi à pourvoir à partir de 11 juillet 2016.

Mission :Sous l’autorité du directeur délégué de l’Institut français du Vietnam à Hanoi / directeur de l’Espace, de celle du directeur des cours à compétence nationale de l’IFV, et en étroite collaboration avec ses collaborateurs :
– Développer, encadrer et coordonner les services examens et traductions
– Démarcher le secteur de l’entreprise et des prospects institutionnels pour vendre les services de l’école de langue : cours, examens, traductions
– Travailler au sein de l’équipe chargée d’une étude de faisabilité concernant l’ouverture à Hanoi d’une annexe de l’école de langue de l’Espace

Activités principales
• Gérer les services
– Organiser toutes les épreuves et mettre en œuvre toutes les étapes réglementaires, administratives et comptables pour garantir le bon fonctionnement du service examens
– Organiser et mettre en œuvre toutes les étapes du processus pour garantir le bon fonctionnement du service traduction
– Garantir la qualité des services rendus et de la relation client
– Construire et mettre en œuvre les plans de communication externes et internes des services
– Construire et mettre en œuvre un plan de démarchage du secteur de l’entreprise et de prospects institutionnels
– Veiller à la bonne application de la réglementation en vigueur et assurer une veille statutaire, juridique et documentaire
• Ressources humaines
– Coordonner l’activité des intervenants (enseignants, membres du jury, chefs de centre, correcteurs, examinateurs, surveillants, traducteurs, secrétaires…)
– Recruter, encadrer, former et informer
– Effectuer les opérations administratives et comptables liées à la gestion RH et en lien avec les services concernés
– Actualiser la liste des intervenants

Compétences principales
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
• Posséder de solides connaissances en didactiques des langues et des cultures étrangères, particulièrement en FLE
• Posséder de solides connaissances en docimologie
• Posséder une expérience dans le domaine de la vente et le marketing de formations
• Connaître l’organisation générale et le fonctionnement des partenaires institutionnels : CIEP, CCIP
• Connaissance de l’environnement professionnel vietnamien
Savoir-faire opérationnels
• Excellente capacité organisationnelle
• Gestion de projet
• Savoir rationaliser et formaliser les procédures de son service
• Savoir travailler en équipe, en relation partenariale et en autonomie
• Savoir identifier des besoins de formation
• Savoir élaborer, mettre en place et animer des formations
• Excellente capacité rédactionnelle
Compétences linguistiques
• Excellente maîtrise de la langue française (C2)
• Connaissance de la langue anglaise
• Notions de vietnamien

Lieu d’exercice : A Hanoi
Diplômes et habilitations exigés
• Diplôme universitaire de français langue étrangère
• Habilitation de formateur des correcteurs-examinateurs DELF-DALF
• Autorisation à être président du jury
Formations et expérience professionnelle souhaitables
• Expérience à l’international
• Expérience en tant que chef de centre DELF-DALF
• Expérience de l’enseignement du FLE et en tant que formateur
• Expérience de la coordination de projet
• Expérience et formation dans le domaine de la vente et le marketing des cours
• Expérience de la coopération éducative et/ou universitaire

Contrat :
CDD de droit local d’1 an, renouvelable pour 1, 2 ou 3 ans.
Supérieur hiérarchique direct :
Le supérieur hiérarchique direct de l’agent concerné est le directeur délégué de l’Institut français du Vietnam à Hanoi/ le directeur des cours à compétence nationale.
Tout dossier de candidature doit comprendre :
– Une lettre de motivation
– Un curriculum vitae
– Une photocopie du passeport
– Une photocopie des diplômes
– Une photocopie des attestations d’emplois précédents

Les dossiers complets, adressés à l’attention de Mme TA Thi Hong Hoa, responsable du Bureau des ressources humaines et de la formation professionnelle, doivent être envoyés par email : Ta.Thi.Hong.Hoa@institutfrancais-vietnam.com ou déposés sous pli fermé au plus tard le 04 juin 2016 à l’Institut français du Vietnam – L’Espace – 24 Trang Tien, Hoan Kiem, Hanoi. Les candidats sélectionnés seront convoqués à un entretien avant le 11 juin 2016.
Les dossiers non retenus ne seront pas retournés aux candidats.